Establecer los lineamientos para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio  y transferencia de datos personales, en cumplimiento y desarrollo del derecho constitucional, Ley 1581  de 2012 y demás normas aplicables, concordantes y vigentes en la materia, que tienen todas las personas  a conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que recaude Alejandra Gómez Blackburn sobre ellas en las bases de datos o archivos, ya sea electrónicas o físicas. 

La política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga  susceptibles de tratamiento que se encuentra en poder de Alejandra Gómez Blackburn. Esta política se aplica al tratamiento de los datos personales de: clientes, proveedores, colaboradores, y demás personas o partes interesadas que requieran tratamiento de información personal. 

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento  de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas  naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio  con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en  asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la  recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Datos sensibles:, Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo  uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico,  la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen  los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la  vida sexual y los datos biométricos, de acuerdo al título III de la Ley 1581 de 2012. 

• Principio de la legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 y en  las demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la constitución y la Ley 1581, la  cual debe ser informada al titular.
• Principio de libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los  datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato  legal o judicial que revele el consentimiento.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y  comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a  error.
• Principio de transparencia: En el tratamiento deben garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o  del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la  existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las  disposiciones constitucionales y legales. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas  autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012 y las normas  reglamentarias o concordantes que la adicionen, modifiquen, complemente o deroguen. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios  de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar  un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012 y  las normas reglamentarias o concordantes que la adicionen, modifiquen, complementen o deroguen.
• Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que  se refiere la Ley 1581 de 2012 y las normas reglamentarias o concordantes que la adicionen, modifiquen,  complementen o deroguen, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que  sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o  acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza  de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o  comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas  en la Ley 1581 de 2012 las normas reglamentarias o concordantes que la adicionen, modifiquen,  complementen o deroguen.

La información proporcionada a Alejandra Gómez Blackburn por los clientes, proveedores, colaboradores  entre otros, para su tratamiento tiene la siguiente finalidad: 

• La prestación adecuada de los servicios contratados con Alejandra Gómez Blackburn. ∙ Ser contactado para ofrecimiento de productos y para renovaciones contractuales. ∙ Enviarle información comercial, promocional o invitaciones de Alejandra Gómez Blackburn. ∙ Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos legales,  así como el suministro de información a las autoridades competentes en caso de ser requerida. 
• Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales  con quienes tiene o ha tenido relación, clientes, proveedores, para invitaciones o reuniones con Alejandra  Gómez Blackburn.
• Para el desarrollo de procesos administrativos que tienen que ver con los empleados, clientes,  proveedores y/o accionistas de acuerdo con el objeto social de Alejandra Gómez Blackburn.
• En el caso de los proveedores se busca conocer los servicios nacionales que ofrecen y el comportamiento  comercial de éstos.
• Atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s) por parte de clientes, proveedores y terceros de  Alejandra Gómez Blackburn, así como de otras partes interesadas.
• Actualización de datos entregados por el titular.
• Dar respuesta a requerimientos a entidades de control.
• Evaluación de indicadores de oportunidad y calidad de los productos que compra Alejandra Gómez Blackburn.
• Evaluación de la calidad de los productos ofrecidos por Alejandra Gómez Blackburn, la cual podrá  efectuarse por cualquiera de los medios de contacto informados por el titular en su proceso de vinculación.
• Para el envío de información, a través del correo corporativo o de cualquier otro medio de comunicación sobre el estado del servicio, así como las actividades administrativas y comerciales que apoyan la  prestación y el manejo del servicio.
• Realizar la vinculación contractual y/o comercial.
• Efectuar el reconocimiento económico por la prestación del servicio.
• Vinculación, identificación y validación de los servicios adquiridos.
• Dar cumplimiento y dejar registro de actividades de bienestar, capacitaciones y demás eventos realizados  por Alejandra Gómez Blackburn dirigidas a clientes, proveedores, y otras partes interesadas.
• Para promoción o divulgación de los diferentes programas y actividades de responsabilidad social empresarial efectuadas por ALEJANDRA GOMEZ BLACKBURN.
• Monitorear la seguridad de las personas que ingresan a las instalaciones.
• En general para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica y actividad desarrollada  por Alejandra Gómez Blackburn. 

En concordancia con el artículo 6 de la ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos sensibles está prohibido  salvo cuando el titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento y para las demás  excepciones definidas en el mismo. En casos en los que se requiera realizar tratamiento de datos sensibles, se garantizará que el titular  autorice su tratamiento y que se cumplan las siguientes condiciones:  

• Se informará al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles. ∙ Se indicará al titular de manera previa y explícita, cuáles de los datos que serán objeto de  tratamiento son sensibles y cuál es la finalidad de su tratamiento.
• No se condicionará ninguna actividad al suministro de datos sensibles por parte del titular.  

El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos  de naturaleza pública, de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y cuando se cumplan los  siguientes parámetros y requisitos:  

• Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
• Que se asegure el respeto a sus derechos fundamentales.  

Si se hace necesario el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, Alejandra Gómez Blackburn, velará por que se cumplan las condiciones anteriormente expuestas. Además, solicitará la  autorización por parte del representante legal del niño, niña o adolescente previo ejercicio del menor de  su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y  capacidad para entender el asunto. 

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, mediante los medios habilitados por Alejandra  Gómez Blackburn. 

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Alejandra Gómez Blackburn salvo cuando expresamente  se exceptúe como requisito para el tratamiento de acuerdo con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado por Alejandra Gómez Blackburn, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus  datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) frente al incumplimiento de la  Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, mediante los medios habilitados por Alejandra Gómez Blackburn.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por Alejandra Gómez Blackburn.

Alejandra Gómez Blackburn es la responsable para la atención de peticiones, consultas y reclamos, ante  la cual el titular podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la  autorización. Los canales de atención dispuestos por Alejandra Gómez para atender las peticiones, consultas y  reclamos son: 

Los titulares podrán ejercer sus derechos establecidos en la Ley ante Alejandra Gómez Blackburn por medio  de las siguientes personas: 

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.
• Por sus causahabientes, previa acreditación de esta calidad.
• Por el representante legal y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o  apoderamiento.
• Por estipulación a favor de otro o para otro. 
• Cuando se trate de niños, niñas y adolescentes, por las personas que se encuentren facultadas para  representarlos.  

El titular podrá consultar sus datos personales de forma gratuita ante Alejandra Gómez Blackburn elevando  una solicitud a través de los canales de atención destinados para ello. Para realizar dicha solicitud deberá  incluir la siguiente información:

• Nombre completo y apellidos del titular
• Número de identificación
• Número de contacto
• Dirección o correo electrónico
• Descripción del motivo de la petición o consulta. 

La petición o consulta será atendida en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la  fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderla en este tiempo, se informará al solicitante los motivos de  la demora. Además, se indicará la fecha en que se dará respuesta a la consulta, la cual no puede exceder  un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En concordancia con lo definido en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012, el titular o sus causahabientes  podrán presentar un reclamo ante Alejandra Gómez Blackburn cuando consideren que la información  contenida en una base de datos debe ser corregida, actualizada o eliminada; para revocar la autorización; o  en el caso de advertir un presunto incumplimiento por parte de Alejandra Gómez Blackburn o los Encargados  del tratamiento respecto a los deberes contenidos en la Ley. Para presentar un reclamo, se hace necesario cumplir con los siguientes requerimientos:  

• Nombre completo y apellidos del titular y del solicitante (si aplica) 
• Número de identificación del titular y del solicitante (si aplica)
• Número de contacto
• Dirección o correo electrónico donde desea recibir la respuesta.
• Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.  

Si el reclamo es presentado incompleto, se requerirá al solicitante en un término de cinco (5) días siguientes  a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si pasados dos (2) meses contados a partir del  requerimiento, el solicitante no presenta la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. El reclamo se atenderá en un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.  Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de este tiempo, se informará al solicitante el motivo de la  demora, así como la fecha en la cual será atendida su reclamación, la cual no podrá exceder los 8 días hábiles  siguientes al vencimiento del primer término.  

Alejandra Gómez Blackburn, en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y demás disposiciones que la  modifiquen, adicionen o complementen, proporcionará e implementará una serie de controles con el fin de  garantizar la seguridad de la información personal, evitando su acceso no autorizado, adulteración o pérdida.  Dentro de dichos controles se pueden citar:  

• Alejandra Gómez Blackburn solicitará la autorización para el tratamiento de los datos personales a  los titulares y conservará la prueba de ella.  

La presente política actualizada estará vigente a partir del 25 de marzo 2021 y se mantendrá durante el  tiempo en que Alejandra Gómez Blackburn ejerza las actividades propias de su objeto social. Y en caso  de requerirse ajustes en la política se notificará a los titulares mediante los canales indicados  anteriormente.

Adóptese, cúmplase y comuníquese a toda la organización y a las partes interesadas a partir del día 25 de marzo del 2021 

ALEJANDRA GÓMEZ BLACKBURN. Psicóloga